¿Qué incluir en un resumen de proyecto?

Un resumen de proyecto es una estructura breve y reutilizable para describir el propósito, el alcance y el resultado de una obra en lenguaje claro. Un resumen de proyecto terminado ocupa normalmente de un párrafo a una página y da al lector la esencia del proyecto - qué se proponía, qué se entregó y qué resultó - antes de cualquier detalle.

Donde una ficha informativa enumera los datos y una ficha de datos los archiva, el resumen narra. Es la prosa de enlace que abre una propuesta, presenta un informe o encabeza una entrada de portafolio, escrita para que incluso un lector con prisa, que se detiene tras las primeras frases, capte el conjunto.

En esta página

• Qué incluir
• Cuándo se usa
• Ejemplo cumplimentado
• Resumen, ficha informativa y referencia
• Dónde conseguir una plantilla
• Preguntas frecuentes

Qué incluir en un resumen de proyecto

Un buen resumen va del propósito al resultado en un orden fijo:

• Contexto y objetivo: el problema que abordó el proyecto y su meta, en una o dos frases
• Alcance: qué entregó tu empresa y en qué papel
• Enfoque: el método o la solución, en breve - a menudo basta una frase
• Resultado: el logro medible, dicho en concreto (coste, tiempo, capacidad, calidad)
• Valor: por qué ese resultado le importó al cliente

Escríbelo el último, con el proyecto ya terminado, y empieza por la frase que porta el resultado. El lector decide si sigue en función de la primera línea.

Cuándo se usa un resumen de proyecto

El resumen es la capa narrativa que a los demás documentos de proyecto les falta:

1. Propuestas y licitaciones. Un resumen ceñido abre una sección de la oferta y enmarca una referencia de proyecto, para que los evaluadores lean los datos en contexto.
2. Informes y casos de éxito. El resumen es la introducción que se ojea primero y se cita después.
3. Portafolios y perfiles. Aporta el texto descriptivo a la cabeza de una ficha informativa de proyecto o de una entrada de portafolio.

Ejemplo: un resumen de proyecto

Un resumen independiente de una consultora ficticia:

Intercambiador de transporte de Puertanueva - viabilidad y diseño El viejo intercambiador de autobuses de Puertanueva ya no absorbía la demanda punta y la ciudad necesitaba una mejora por fases que mantuviera el servicio. Larson Transit Consultants dirigió el estudio de viabilidad y el diseño conceptual de un nuevo intercambiador de 12 dársenas, con modelado de flujos de viajeros y un plan de obra por etapas. El diseño aumentó un 60% la capacidad punta manteniendo la plena operación durante las obras y logró la aprobación urbanística en una sola presentación, adelantando el inicio de obra en seis meses.

Resumen, ficha informativa y referencia

Estos documentos son complementarios. El resumen de proyecto es el relato; una ficha informativa de proyecto lo rodea de datos fáciles de ojear; una referencia de proyecto convierte la misma obra en prueba verificable con contacto; y una ficha técnica de proyecto archiva los datos para reutilizarlos. Escribe el resumen una vez y adáptalo al resto.

Dónde conseguir una plantilla

Usa la plantilla de ficha de proyecto, que incluye un bloque de resumen para rellenar. O guarda un resumen por proyecto en el gestor de referencias de proyectos SUNAGO gratuito y reutilízalo en cada propuesta, ficha y portafolio sin reescribirlo. Genéralos desde tus proyectos automáticamente - crea una cuenta SUNAGO gratis.