Project Summary Template में क्या जाता है?

project summary template किसी प्रोजेक्ट के उद्देश्य, दायरे, और परिणाम को plain language में वर्णन करने की एक छोटी, पुनः उपयोग योग्य संरचना है। एक पूर्ण project summary आमतौर पर एक पैराग्राफ़ से एक पेज होती है और एक पाठक को प्रोजेक्ट का सार देती है - इसने क्या करने का लक्ष्य रखा, क्या delivered हुआ, और क्या परिणाम निकला - किसी विवरण से पहले।

जहाँ एक fact sheet तथ्य सूचीबद्ध करता है और एक data sheet उन्हें संग्रहीत करता है, एक summary narrate करती है। यह वह connective prose है जो एक प्रस्ताव खोलती है, एक रिपोर्ट का परिचय देती है, या एक portfolio entry का शीर्ष बनाती है।

इस पेज पर: इसमें क्या है · कब उपयोग करें · उदाहरण · तीन दस्तावेज़ों की तुलना · template · सामान्य प्रश्न

project summary template में क्या जाता है?

एक मज़बूत summary उद्देश्य से परिणाम तक एक निश्चित क्रम में बढ़ती है:

• संदर्भ और उद्देश्य: प्रोजेक्ट ने जो समस्या संबोधित की और उसका लक्ष्य, एक या दो वाक्य में
• दायरा: आपकी firm ने क्या delivered किया और किस भूमिका में
• दृष्टिकोण: विधि या समाधान, छोटा रखा - एक वाक्य अक्सर पर्याप्त
• परिणाम: मापन योग्य परिणाम, ठोस रूप में (लागत, समय, क्षमता, गुणवत्ता)
• मूल्य: परिणाम client के लिए क्यों मायने रखता है

इसे अंत में लिखें, प्रोजेक्ट पूरा होने पर, और परिणाम-वाहक वाक्य से शुरू करें। पाठक पहली पंक्ति के आधार पर जारी रखने का निर्णय लेते हैं।

project summary कब उपयोग करें?

summary वह narrative परत है जो अन्य project दस्तावेज़ों में नहीं होती:

1. प्रस्ताव और टेंडर। एक tight summary एक bid खंड खोलती है और एक project reference sheet को frame करती है ताकि मूल्यांकनकर्ता तथ्यों को संदर्भ में पढ़ें।
2. रिपोर्ट और case studies। summary वह परिचय है जिसे एक पाठक पहले skim करता है और बाद में उद्धृत करता है।
3. Portfolios और profiles। यह एक project fact sheet या portfolio entry के शीर्ष पर descriptive text प्रदान करती है।

उदाहरण: एक पूर्ण project summary

एक काल्पनिक परामर्श firm से एक स्टैंडअलोन summary:

Northgate Transit Interchange - व्यवहार्यता और डिज़ाइन Northgate का पुराना bus interchange peak माँग नहीं संभाल सकता था, और शहर को एक चरणबद्ध उन्नयन चाहिए था जो पूरे समय सेवाएँ चालू रखे। Larson Transit Consultants ने एक नए 12-bay interchange के लिए व्यवहार्यता अध्ययन और concept डिज़ाइन का नेतृत्व किया, जिसमें passenger-flow modeling और एक staged construction plan शामिल था। डिज़ाइन ने कार्यों के दौरान पूर्ण संचालन बनाए रखते हुए peak क्षमता 60% बढ़ाई, और एक ही submission में planning अनुमोदन प्राप्त किया - जिससे construction मूल schedule से छह महीने पहले शुरू हो सका।

project summary vs fact sheet vs reference sheet

ये दस्तावेज़ पूरक हैं। project summary narrative है; एक project fact sheet इसके एक संस्करण को scannable तथ्यों से घेरता है; एक project reference sheet उसी प्रोजेक्ट को एक client referee के साथ सत्यापन योग्य प्रमाण में बदलता है; और एक project data sheet अंतर्निहित विवरण पुनः उपयोग के लिए संग्रहीत करता है। summary एक बार लिखें और उसे बाक़ी में adapt करें।

template कहाँ से पाएँ

मुफ़्त project one-pager template या project sheet template का उपयोग करें, दोनों में एक summary block है जिसे आप भर सकते हैं। या मुफ़्त SUNAGO project reference management software में प्रति प्रोजेक्ट एक summary रखें और उसे हर प्रस्ताव, fact sheet, और portfolio में बिना दोबारा लिखे पुनः उपयोग करें। अपने प्रोजेक्ट से इन्हें स्वचालित रूप से बनाएँ - मुफ़्त SUNAGO खाता बनाएँ।