Vad ska en referenslista för IT-företag innehålla?

Den leder med ramavtal och compliance-ramar, listar sedan kärntjänster med plattformar och certifieringar, tre till fem relevanta uppdrag med summor och resultat, särskiljande punkter backade av godkännanden och partnernivåer, samt företagsdata inkl. ISO 27001 och ISAE 3402. Den ryms på en sida.

Ja. Varje fil är gratis: den tryckklara PDF:en och den redigerbara Word-versionen kostar ingenting. Ett gratis SUNAGO-konto är det enda steget - det låser upp nedladdningen och låter er generera listan från era egna projektdata. Filen behåller en liten källhänvisning i sidfoten, och levereras med ett ifyllt exempel från en fiktiv systemintegratör.

Vilka compliance-ramar bör stå på en IT-referenslista?

De ramar uppdraget kräver: ISO 27001 för informationssäkerhet, ISAE 3402 för driftskontroller, GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal-beredskap. Namnge ramen och nivån - vaga påståenden om 'säkerhetsfokus' räknas inte som kvalifikationsbevis.

Vilka ramavtal bör jag nämna?

Alla ni är upptagna på eller kan leverera via: Kammarkollegiets statliga ramavtal, SKR-/regionala och kommunala ramavtal. Ett ramavtal berättar för en köpare att ni redan är enkla att köpa från, vilket är en stark särskiljande punkt på IT-referenslistor.

Referenslista för IT-företag (gratis Word & PDF)

En referenslista för IT-företag är det ensidiga dokument myndigheter och huvudleverantörer använder för att screena teknikleverantörer före en avropskonkurrens. Den här mallen leder med det en offentlig IT-köpare kontrollerar först - era ramavtal och compliance-position - och presenterar sedan era förmågor och relevanta uppdrag. Den är gratis att ladda ner: skapa ett gratis konto för att få PDF:en och den redigerbara Word-versionen.

Hämta mallen - gratis:

Den tryckklara PDF:en - A4.
Den redigerbara Word-versionen - .docx, och möjligheten att generera er egen lista från live projektdata.

Varje fil är gratis. Skapa ett gratis konto för att ladda ner - det är det enda steget. Föredrar du Google Dokument? Ladda upp .docx till Google Drive och öppna med Dokument. Varje fil levereras med ett ifyllt exempel från en fiktiv systemintegratör.

På den här sidan

Vad listan ska innehålla
Så fyller du i mallen
Referenslista exempel: IT-företag
Vad IT-köparen kontrollerar först
Bygg den från era projekt- och persondata
Vanliga frågor

Vad listan ska innehålla

Offentliga och privata IT-köpare screenar på två saker före förmåga: kan jag köpa från er enkelt, och kan jag anförtro er mina system? Ramavtal besvarar det första; compliance-ramar det andra. Mallen sätter bådadera först:

Avsnitt	IT-specifikt innehåll
Topp + avtal/compliance	Ramavtal (Kammarkollegiet, SKR), ramar (ISO 27001, ISAE 3402, GDPR)
Kärnkompetenser	Tjänster plus plattformar och partnercertifieringar (AWS, Azure, ServiceNow)
Referensuppdrag	3-5 uppdrag: kund, summa, period, roll, resultat (drifttid, godkännande, migrering)
Särskiljande punkter	Säkerhetsgodkända medarbetare, partnernivåer, CMMI-nivå, SLA-uppfyllnad
Företagsdata	Organisationsnummer, ISO 27001, ISAE 3402, biträdesavtal-beredskap, säkerhetsposition

Så fyller du i mallen

Led med ramavtal och compliance. Så bekräftar en IT-köpare att ni är enkla att köpa från och säkra att anförtro data.
Skriv kärnkompetenser som tjänster plus plattformar. Beskriv tjänsterna med de plattformar och certifieringar som bevisar djup.
Ange tre till fem relevanta uppdrag. För varje: kund eller myndighet, kontraktssumma, period, roll och ett mätbart resultat.
Bevisa särskiljande punkter med certifieringar och godkännanden. Säkerhetsgodkända medarbetare, partnernivåer, CMMI-mognad eller en SLA-uppfyllnad.
Fyll i företagsdata och registreringar. Organisationsnummer, ISO 27001, ISAE 3402 och er säkerhetsposition.
Exportera till PDF och håll den på en sida. Trimma uppdragsbeskrivningar före ramavtal eller compliance-data.

Referenslista exempel: IT-företag

Mallen levereras med ett komplett exempel från Nordvind Digital AB, en fiktiv systemintegratör:

Avtal & compliance: Kammarkollegiet Programvaror & tjänster · SKR-ramavtal · ISO 27001, ISAE 3402 Type II, GDPR-biträde Kärnkompetenser: Molnmigrering & modernisering (AWS Advanced, Azure Gold) · Drift & 24/7 SOC · DevSecOps · Data engineering Referensuppdrag - Drift och förvaltning, statlig myndighet Kund: Statlig myndighet · Summa: 62 MSEK, 3-årigt uppdrag · Roll: Huvudleverantör · Resultat: 99,95 % drifttid, säkerhetsgodkännande bibehållet genom två förnyelser, 40 applikationer migrerade till moln i tid.

Exemplet framhäver de två fakta en offentlig IT-köpare behöver för att agera - ett användbart ramavtal och en aktuell compliance-position - innan en enda förmåga beskrivs.

Vad IT-köparen kontrollerar först

Innan teknisk djup bedöms filtrerar en myndighet eller huvudleverantör på:

Ett användbart ramavtal - utan ett är inköp hos er långsamt, och en upptagen upphandlare går vidare.
Compliance-position - ISO 27001, ISAE 3402 eller den ram uppdraget kräver. Icke-compliant leverantörer är olämpliga för många uppdrag.
Säkerhetsgodkända medarbetare - för känsligt arbete är antal godkända ett villkor.
Relevanta, färska uppdrag - jämförbar tjänst och sektorförtrogenhet.

Bygg den från era projekt- och persondata

IT-kvalifikationer skiftar ständigt - nya certifieringar, förnyade godkännanden, medarbetargodkännanden, tillagda ramavtal. Håll en strukturerad post per uppdrag (kund, summa, roll, resultat) och per konsult (certifieringar, godkännanden), och generera listan istället för att redigera den. Företag som hanterar många konsultprofiler bör se kompetensdatabas, som håller kvalifikationerna aktuella och exporterbara.

SUNAGOs gratis referenslista-generator sparar era avtal, compliance-data och uppdragshistorik en gång och genererar en aktuell IT-referenslista på begäran. Skapa ett gratis konto för att hämta mallen och generera er lista från projektdata. Se även referenslistan för konsulter eller den allmänna guiden referenslista.