Είναι πραγματικά δωρεάν αυτό το υπόδειγμα;

Ναι. Δεν κοστίζει τίποτα, χρειάζεστε όμως δωρεάν λογαριασμό SUNAGO: με αυτόν κατεβάζετε το PDF σε A4 και την επεξεργάσιμη έκδοση Word, που σας επιτρέπει επίσης να παράγετε το έγγραφο από τα δεδομένα των δικών σας έργων. Κάθε αρχείο κρατά μια μικρή αναφορά μιας γραμμής στο υποσέλιδο, που αφήνετε ή αφαιρείτε. Συνοδεύεται από συμπληρωμένο παράδειγμα φανταστικού ολοκληρωτή συστημάτων.

Ποιες πιστοποιήσεις ασφάλειας να δηλώσω σε ένα προφίλ πληροφορικής;

Δηλώστε όσες κατέχετε ή μπορείτε να αποδείξετε: ISO 27001 για διαχείριση ασφάλειας πληροφοριών, συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ για προσωπικά δεδομένα, SOC 2 και επίπεδα συνεργάτη cloud. Οι πιστοποιήσεις είναι συχνά προϋπόθεση επιλεξιμότητας για συγκεκριμένα έργα, όχι απλό στολίδι.

Ποιες συμβάσεις-πλαίσιο να αναφέρω;

Αναφέρετε όσες κατέχετε ή στις οποίες έχετε πρόσβαση: συμφωνίες-πλαίσιο δημόσιου τομέα, συμβάσεις παρόχων cloud και τυχόν συμβάσεις με μεγάλους αναδόχους. Μια σύμβαση-πλαίσιο λέει σε έναν αγοραστή ότι είναι ήδη εύκολο να αγοράσει από εσάς, ισχυρό στοιχείο διαφοροποίησης σε ένα προφίλ πληροφορικής.

Εταιρικό Προφίλ Εταιρείας Πληροφορικής

Ένα εταιρικό προφίλ εταιρείας πληροφορικής είναι το μονοσέλιδο έγγραφο που φορείς και μεγάλοι ανάδοχοι χρησιμοποιούν για να ξεχωρίσουν προμηθευτές τεχνολογίας πριν από έναν διαγωνισμό ή ανάθεση. Το υπόδειγμα ξεκινά με ό,τι ελέγχει πρώτος ένας αγοραστής IT - τη συμμόρφωση και τις πιστοποιήσεις ασφάλειάς σας - και μετά παρουσιάζει τις ικανότητες και τα συναφή έργα σας. Είναι δωρεάν και ζητά μόνο έναν δωρεάν λογαριασμό: μόλις τον δημιουργήσετε κατεβάζετε το PDF σε A4 μαζί με την επεξεργάσιμη έκδοση Word.

Κατεβάστε το εταιρικό προφίλ εταιρείας πληροφορικής:

PDF έτοιμο για εκτύπωση - σε A4.
Επεξεργάσιμη έκδοση Word - το εγγενές .docx, για να παράγετε το δικό σας προφίλ από τα ζωντανά δεδομένα των έργων σας.

Κάθε αρχείο είναι δωρεάν. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό για να τα κατεβάσετε - είναι το μόνο βήμα. Προτιμάτε Google Docs; Ανεβάστε το .docx στο Google Drive και ανοίξτε το με Docs: η διάταξη μετατρέπεται καθαρά. Κάθε αρχείο περιλαμβάνει ένα συμπληρωμένο παράδειγμα ενός φανταστικού ολοκληρωτή συστημάτων.

Σε αυτή τη σελίδα

Τι πρέπει να περιλαμβάνει
Πώς να συμπληρώσετε το υπόδειγμα
Παράδειγμα: συμπληρωμένο
Τι ελέγχει πρώτα ο αγοραστής
Χτίστε το από τα δεδομένα έργων και προσωπικού
Συχνά λάθη
Ή παράγετέ το ξανά δωρεάν
Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα εταιρικό προφίλ εταιρείας πληροφορικής

Οι αγοραστές IT αξιολογούν δύο πράγματα πριν την ικανότητα: μπορώ να αγοράσω εύκολα από εσάς, και μπορώ να σας εμπιστευτώ τα συστήματά μου; Οι συμβάσεις-πλαίσιο απαντούν στο πρώτο· τα πλαίσια συμμόρφωσης στο δεύτερο. Το υπόδειγμα βάζει και τα δύο πρώτα, ακολουθώντας τη δομή του οδηγού για το εταιρικό προφίλ, σε σειρά προσαρμοσμένη στην πληροφορική:

Ενότητα	Περιεχόμενο για πληροφορική
Κεφαλίδα, συμβάσεις και συμμόρφωση	Συμβάσεις-πλαίσιο, πλαίσια (ISO 27001, ΓΚΠΔ, SOC 2)
Βασικές ικανότητες	Υπηρεσίες με πλατφόρμες και πιστοποιήσεις συνεργατών (AWS, Azure, Microsoft)
Εμπειρία και αναφορές	3-5 αναθέσεις: πελάτης, αξία, περίοδος, ρόλος, αποτέλεσμα (διαθεσιμότητα, SLA, μετάπτωση)
Στοιχεία διαφοροποίησης	Πιστοποιημένο προσωπικό, επίπεδα συνεργατών, επίδοση SLA
Στοιχεία εταιρείας	ΑΦΜ, ΓΕΜΗ, πιστοποιήσεις, στάση ασφάλειας

Πώς να συμπληρώσετε το εταιρικό προφίλ εταιρείας πληροφορικής

Ξεκινήστε με συμμόρφωση και συμβάσεις. Τοποθετήστε ψηλά τα πλαίσια συμμόρφωσης και τις συμβάσεις-πλαίσιο - έτσι ένας αγοραστής επιβεβαιώνει ότι είστε ασφαλείς και εύκολο να αγοράσει από εσάς.
Γράψτε τις ικανότητες ως υπηρεσίες με πλατφόρμες. Περιγράψτε τις υπηρεσίες που παρέχετε με τις πλατφόρμες και πιστοποιήσεις που αποδεικνύουν βάθος.
Εισαγάγετε τρία έως πέντε συναφή έργα ή αναθέσεις. Για κάθε ένα: πελάτης ή φορέας, αξία σύμβασης, περίοδος, ρόλος και μετρήσιμο αποτέλεσμα, όπως διαθεσιμότητα ή τήρηση SLA.
Αποδείξτε τα στοιχεία διαφοροποίησης με πιστοποιήσεις. Στηρίξτε τα με αριθμό πιστοποιημένων μηχανικών, επίπεδα συνεργατών, ωριμότητα διεργασιών ή τεκμηριωμένη επίδοση SLA.
Συμπληρώστε το μπλοκ στοιχείων εταιρείας. Προσθέστε ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ, πιστοποιήσεις και τη στάση ασφάλειας.
Εξάγετε σε PDF και κρατήστε το σε μία σελίδα. Περικόψτε περιγραφές έργων πριν αφαιρέσετε συμβάσεις ή στοιχεία συμμόρφωσης.

Παράδειγμα εταιρικού προφίλ πληροφορικής: συμπληρωμένο

Το υπόδειγμα περιλαμβάνει ένα πλήρες παράδειγμα της Βοριάς Ψηφιακή ΑΕ, ενός φανταστικού ολοκληρωτή συστημάτων:

Συμμόρφωση: ISO 27001 · Συμμόρφωση ΓΚΠΔ · SOC 2 Type II · Συνεργάτης AWS Advanced, Microsoft Solutions Partner Βασικές ικανότητες: Μετάβαση σε cloud και εκσυγχρονισμός (AWS, Azure) · Διαχειριζόμενες υπηρεσίες και κέντρο 24/7 · Κυβερνοασφάλεια · Μηχανική δεδομένων Αναφορά - Λειτουργία και συντήρηση φορέα Πελάτης: Δημόσιος φορέας · Αξία: 6,2 εκατ. €, τριετής σύμβαση · Ρόλος: Ανάδοχος · Αποτέλεσμα: 99,95% διαθεσιμότητα, μετάπτωση 40 εφαρμογών σε cloud εντός χρονοδιαγράμματος, μηδέν παραβιάσεις ασφάλειας.

Το παράδειγμα βάζει μπροστά τα δύο στοιχεία που χρειάζεται ένας αγοραστής IT για να ενεργήσει - μια αξιοποιήσιμη σύμβαση και μια τρέχουσα στάση συμμόρφωσης - πριν περιγραφεί μία ικανότητα.

Τι ελέγχει πρώτα ο αγοραστής πληροφορικής

Πριν αξιολογήσει το τεχνικό βάθος, ένας φορέας ή ανάδοχος φιλτράρει σε:

Αξιοποιήσιμη σύμβαση-πλαίσιο - χωρίς αυτήν, η αγορά από εσάς είναι αργή.
Στάση συμμόρφωσης - ISO 27001, ΓΚΠΔ ή το πλαίσιο που απαιτεί το έργο. Οι μη συμμορφούμενοι προμηθευτές είναι μη επιλέξιμοι για πολλά έργα.
Πιστοποιημένο προσωπικό - για ευαίσθητα έργα, ο αριθμός πιστοποιημένων μετρά.
Συναφείς, πρόσφατες αναθέσεις - συγκρίσιμο αντικείμενο και εξοικείωση με τον φορέα.

Χτίστε κάθε ενότητα από τα δεδομένα έργων και προσωπικού

Τα προσόντα IT μεταβάλλονται διαρκώς - νέες πιστοποιήσεις, ανανεωμένες συμβάσεις, πιστοποιημένα στελέχη. Κρατήστε μια δομημένη εγγραφή ανά ανάθεση (πελάτης, αξία, ρόλος, αποτέλεσμα) και ανά μηχανικό (πιστοποιήσεις), και παράγετε ξανά το προφίλ αντί να το επεξεργάζεστε. Εταιρείες που διαχειρίζονται πολλά προφίλ συμβούλων ας δουν τη διαχείριση βιογραφικών και δεξιοτήτων, που κρατά αυτά τα προσόντα επίκαιρα και εξαγώγιμα.

Συχνά λάθη σε ένα εταιρικό προφίλ πληροφορικής

Έναρξη με ικανότητες αντί για συμβάσεις. Ένας αγοραστής IT χρειάζεται πρώτα μια αξιοποιήσιμη σύμβαση. Βάλτε συμβάσεις και συμμόρφωση πρώτα.
Αόριστοι ισχυρισμοί συμμόρφωσης. Το «με έμφαση στην ασφάλεια» δεν σημαίνει τίποτα. Ονομάστε τα πλαίσια και τα επίπεδα - ISO 27001, ΓΚΠΔ, SOC 2 Type II.
Πιστοποιήσεις χωρίς επίπεδα. Το «συνεργάτης AWS» είναι ασθενέστερο από «AWS Advanced». Δηλώστε επίπεδα και αριθμό πιστοποιημένων μηχανικών.
Παράλειψη επίδοσης SLA. Για διαχειριζόμενες υπηρεσίες, οι αριθμοί διαθεσιμότητας είναι απόδειξη. Αν τους έχετε, δείξτε τους.
Ένα προφίλ για δημόσιους και ιδιωτικούς αγοραστές. Σταθμίζουν διαφορετικά συμβάσεις, πιστοποιήσεις και συμμόρφωση. Κρατήστε ένα σύνολο δεδομένων και παράγετε στοχευμένες εκδόσεις.

Ή φτιάξτε το μία φορά και παράγετέ το ξανά δωρεάν

Η γεννήτρια εταιρικού προφίλ της SUNAGO κρατά τις συμβάσεις, τα δεδομένα συμμόρφωσης και το ιστορικό αναθέσεων της εταιρείας μία φορά και παράγει επίκαιρο εταιρικό προφίλ πληροφορικής κατ’ απαίτηση. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό για να κατεβάσετε το υπόδειγμα και να παράγετε το προφίλ σας από τα δεδομένα των έργων σας. Δείτε επίσης το εταιρικό προφίλ συμβουλευτικής εταιρείας, τα παραδείγματα ανά κλάδο ή τον γενικό οδηγό και υπόδειγμα.