Mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng (kèm ví dụ)

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng là tài liệu mà chủ đầu tư, nhà thầu chính và bên mời thầu dùng để sàng lọc nhà thầu trước khi mời dự thầu. Mẫu này mở đầu bằng những thông tin bên mời thầu gói xây lắp kiểm tra trước tiên - chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, an toàn lao động và năng lực thi công - rồi mới đến các dự án đã hoàn thành. Cả bản PDF lẫn bản Word đều miễn phí; quý doanh nghiệp chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí để tải về.

Lấy mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng:

• Bản PDF khổ A4 - sẵn sàng in và gửi email.
• Bản Word chỉnh sửa được - file .docx, kèm lựa chọn tạo hồ sơ năng lực từ dữ liệu dự án trực tiếp của quý doanh nghiệp.

Mọi file đều miễn phí. Tạo tài khoản miễn phí để tải về - chỉ một bước duy nhất. Mỗi file kèm ví dụ điền sẵn từ một nhà thầu xây dựng giả định.

Trên trang này

• Hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì
• Cách điền mẫu hồ sơ năng lực
• Ví dụ hồ sơ năng lực điền sẵn
• Bên mời thầu kiểm tra gì đầu tiên
• Lấy dữ liệu từ hồ sơ dự án
• Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ năng lực công ty xây dựng gồm những gì

Bên mời thầu gói xây lắp sàng lọc rủi ro trước năng lực: doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện gói thầu này không, và có bảo đảm an toàn không? Mẫu đặt những câu trả lời đó lên trước, theo cấu trúc trong hướng dẫn hồ sơ năng lực nhưng sắp xếp cho ngành xây dựng:

Phần	Nội dung riêng cho ngành xây dựng
Tiêu đề & chứng chỉ	Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, mã số thuế, hồ sơ an toàn lao động
Năng lực cốt lõi	Loại công trình tự thực hiện, phương thức hợp đồng, khoảng giá trị gói thầu
Dự án tiêu biểu	3-5 dự án hoàn thành: chủ đầu tư, giá trị, phương thức, thời gian, kết quả
Điểm khác biệt	Số liệu an toàn, tỷ lệ tự thực hiện, tỷ lệ đúng tiến độ
Thông tin pháp lý	Mã số thuế, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực, năng lực tài chính, bảo lãnh

Cách điền mẫu hồ sơ năng lực

1. Đưa chứng chỉ năng lực và an toàn lên đầu. Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, mã số thuế và chứng nhận an toàn lao động - những dữ kiện bên mời thầu kiểm tra trước tiên.
2. Trình bày năng lực thi công theo lĩnh vực. Loại công trình tự thực hiện và phương thức hợp đồng kèm khoảng giá trị gói thầu để bên mời thầu đối chiếu.
3. Nhập 3-5 hợp đồng tương tự. Với mỗi dự án: chủ đầu tư, giá trị (VNĐ), phương thức, thời gian, một kết quả về tiến độ hoặc an toàn. Chọn dự án tương tự gói thầu muốn trúng, xem tiêu chí hợp đồng tương tự.
4. Chứng minh điểm khác biệt bằng số liệu. Tỷ lệ hoàn thành đúng tiến độ, số vụ tai nạn, tỷ lệ tự thực hiện, chứng chỉ ISO 9001 và ISO 45001.
5. Hoàn thiện khối thông tin pháp lý. Mã số thuế, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực đúng hạng, năng lực tài chính ba năm, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
6. Xuất PDF khổ A4. Bật nền đồ họa. Nếu tràn trang, bớt một dự án thay vì thu nhỏ dữ liệu chứng chỉ và an toàn.

Ví dụ hồ sơ năng lực điền sẵn

Mẫu kèm ví dụ hoàn chỉnh từ Công ty Cổ phần Xây dựng Trường Sơn, một nhà thầu xây dựng dân dụng và công nghiệp giả định:

Chứng chỉ: Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng II · ISO 9001:2015, ISO 45001:2018 · Không có tai nạn lao động nghiêm trọng trong ba năm Năng lực cốt lõi: Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp 20-120 tỷ VNĐ · Phương thức tổng thầu và thiết kế - thi công · Tự thực hiện kết cấu bê tông và thép Dự án tiêu biểu - Nhà xưởng KCN Sông Thao Chủ đầu tư: Công ty TNHH Đầu tư KCN Sông Thao · Giá trị hợp đồng: 86 tỷ VNĐ · Phương thức: Tổng thầu · Hoàn thành: 2024 · Kết quả: bàn giao sớm bốn tuần, không có tai nạn mất ngày công trên toàn công trường.

Điểm mạnh của ví dụ: các câu trả lời về rủi ro được đưa lên trước - hồ sơ an toàn không tai nạn nói với chủ đầu tư nhiều hơn bất kỳ đoạn văn giới thiệu nào.

Bên mời thầu kiểm tra gì đầu tiên

Trước khi đọc phần mô tả dự án, hội đồng đánh giá năng lực sàng lọc theo:

• Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng - đúng hạng và lĩnh vực cho gói thầu. Thiếu chứng chỉ là loại ngay ở bước sơ tuyển.
• Hồ sơ an toàn lao động - nhiều chủ đầu tư đặt ngưỡng cứng về số vụ tai nạn; họ tìm mục này trước.
• Phương thức hợp đồng phù hợp - một gói thiết kế - thi công loại nhà thầu chỉ quen thi công theo bản vẽ.
• Hiệu lực chứng chỉ - chứng chỉ còn hạn và đúng phân hạng.

Chủ đầu tư công xác minh phần lớn thông tin này qua sơ tuyển; hãy giữ danh mục dự án xây dựng luôn cập nhật để bằng chứng dự án sẵn sàng khi hội đồng yêu cầu.

Lấy dữ liệu từ hồ sơ dự án

Số liệu bảo lãnh, an toàn và dự án trên hồ sơ năng lực xây dựng thay đổi liên tục - một dự án hoàn thành cập nhật danh mục, một năm không sự cố cải thiện hồ sơ an toàn. Thay vì sửa file Word mỗi lần, hãy lưu dữ liệu một lần và kết xuất lại tài liệu. Ánh xạ các trường của mẫu vào một hồ sơ có cấu trúc cho mỗi dự án (chủ đầu tư, giá trị, phương thức, thời gian, kết quả an toàn) - cùng dữ liệu cấp cho danh mục dự án (portfolio) và các biểu mẫu tham chiếu.

Hoặc tạo một lần và xuất lại miễn phí

Phần mềm tạo hồ sơ năng lực miễn phí lưu chứng chỉ, dự án và dữ liệu an toàn của doanh nghiệp một lần rồi kết xuất hồ sơ năng lực công ty xây dựng cập nhật theo yêu cầu - cập nhật một dự án, tài liệu luôn đúng. Tạo tài khoản miễn phí để tải mẫu và tạo hồ sơ từ dữ liệu dự án của quý doanh nghiệp. Cho ngành khác, xem mẫu hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật hoặc mẫu và hướng dẫn chung.