Hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật cần có những gì?

Hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật mở đầu bằng lĩnh vực thiết kế và chứng chỉ hành nghề, sau đó là các dịch vụ cốt lõi và tiêu chuẩn áp dụng, ba đến năm dự án theo lĩnh vực kèm giá trị và vai trò tư vấn, điểm khác biệt được chứng minh bằng chứng chỉ và quản lý chất lượng, cùng thông tin pháp lý của doanh nghiệp.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật này có miễn phí không?

Có, hoàn toàn miễn phí. Quý doanh nghiệp tạo một tài khoản SUNAGO miễn phí là tải được cả bản PDF lẫn bản Word chỉnh sửa được, và có thể tạo hồ sơ ngay từ dữ liệu dự án của mình. File giữ một dòng ghi nguồn nhỏ ở chân trang mà quý doanh nghiệp có thể giữ hoặc xoá.

Cần nêu chứng chỉ hành nghề nào trong hồ sơ tư vấn thiết kế?

Nêu chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức (khảo sát, thiết kế, giám sát) đúng hạng và lĩnh vực, cùng chứng chỉ hành nghề của các chủ nhiệm và chủ trì thiết kế. Bên mời thầu tư vấn kiểm tra doanh nghiệp có đủ điều kiện chủ trì phần việc thiết kế không.

Hồ sơ năng lực khác gì với danh mục dự án (portfolio)?

Hồ sơ năng lực là bản tóm tắt doanh nghiệp gọn để mở cánh cửa; danh mục dự án (portfolio) là tài liệu nhiều trang, mỗi dự án một trang, dành cho bên đánh giá cần chiều sâu. Doanh nghiệp thường nộp hồ sơ năng lực trước và cung cấp portfolio khi được yêu cầu hoặc dưới dạng phụ lục.

Mẫu hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật

Hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật là tài liệu mà chủ đầu tư và cơ quan nhà nước dùng để lập danh sách ngắn các đơn vị tư vấn thiết kế trước khi yêu cầu hồ sơ đề xuất đầy đủ. Mẫu này mở đầu bằng những gì bên mời thầu tư vấn kiểm tra trước tiên - lĩnh vực thiết kế, chứng chỉ hành nghề và tiêu chuẩn áp dụng - rồi mới đến các dự án liên quan. Cả bản PDF lẫn bản Word đều miễn phí; quý doanh nghiệp chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí để tải về.

Lấy mẫu hồ sơ năng lực công ty tư vấn kỹ thuật:

Bản PDF khổ A4 - sẵn sàng in và gửi email.
Bản Word chỉnh sửa được - file .docx, kèm lựa chọn tạo hồ sơ từ dữ liệu dự án trực tiếp của quý doanh nghiệp.

Mọi file đều miễn phí. Tạo tài khoản miễn phí để tải về - chỉ một bước duy nhất. Mỗi file kèm ví dụ điền sẵn từ một công ty tư vấn kỹ thuật giả định.

Trên trang này

Hồ sơ năng lực tư vấn kỹ thuật gồm những gì
Cách điền mẫu hồ sơ năng lực
Ví dụ hồ sơ năng lực điền sẵn
Bên mời thầu tư vấn kiểm tra gì đầu tiên
Lấy dữ liệu từ hồ sơ dự án
Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ năng lực tư vấn kỹ thuật gồm những gì

Bên mời thầu tư vấn sàng lọc theo năng lực và điều kiện hành nghề: doanh nghiệp có đủ điều kiện chủ trì thiết kế không, và đã làm dự án cùng loại chưa? Mẫu trả lời những câu hỏi đó trước, theo cấu trúc trong hướng dẫn hồ sơ năng lực, sắp xếp cho ngành tư vấn thiết kế:

Phần	Nội dung riêng cho tư vấn kỹ thuật
Tiêu đề & lĩnh vực thiết kế	Tên doanh nghiệp, lĩnh vực thiết kế, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Năng lực cốt lõi	Dịch vụ tư vấn kèm tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng (TCVN, Eurocode, AASHTO)
Dự án tiêu biểu	3-5 dự án theo lĩnh vực: chủ đầu tư, giá trị, vai trò tư vấn, kết quả
Điểm khác biệt	Số kỹ sư có chứng chỉ hành nghề, chứng nhận chuyên môn, ISO 9001
Thông tin pháp lý	Mã số thuế, giấy phép, chứng chỉ năng lực, đăng ký chuyên môn

Cách điền mẫu hồ sơ năng lực

Nêu lĩnh vực thiết kế và chứng chỉ hành nghề. Bước kiểm tra mức độ liên quan đầu tiên của bên mời thầu tư vấn.
Viết năng lực cốt lõi kèm tiêu chuẩn thiết kế. Dịch vụ tư vấn và tiêu chuẩn áp dụng để khách hàng xác nhận đúng yêu cầu.
Nhập 3-5 dự án theo lĩnh vực. Chủ đầu tư, lĩnh vực, giá trị xây lắp, vai trò tư vấn, một kết quả đo được. Gắn thẻ theo lĩnh vực để bên đánh giá tìm nhanh.
Chứng minh điểm khác biệt bằng chứng chỉ và QLCL. Số kỹ sư có chứng chỉ hành nghề, chứng nhận chuyên môn, ISO 9001, tỷ lệ đúng tiến độ.
Hoàn thiện khối thông tin pháp lý. Mã số thuế, giấy phép, chứng chỉ năng lực khảo sát - thiết kế, đăng ký chuyên môn.
Xuất PDF khổ A4. Bật nền đồ họa. Nếu tràn trang, rút gọn mô tả dự án thay vì cắt chứng chỉ hành nghề.

Ví dụ hồ sơ năng lực điền sẵn

Mẫu kèm ví dụ hoàn chỉnh từ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đại Việt, một công ty tư vấn hạ tầng và môi trường giả định 45 nhân sự:

Lĩnh vực: Hạ tầng · Môi trường · Cấp thoát nước · 12 kỹ sư có chứng chỉ hành nghề Năng lực cốt lõi: Thiết kế cấp thoát nước và xử lý nước thải (theo TCVN và tiêu chuẩn quốc tế) · Mô hình thủy lực · Tư vấn giám sát và nghiệm thu Dự án tiêu biểu - Nâng cấp Nhà máy Xử lý nước thải Bình Minh Chủ đầu tư: Công ty Cấp thoát nước Bình Minh · Giá trị xây lắp: 42 tỷ VNĐ · Vai trò: Tư vấn chính, thiết kế và giám sát · Kết quả: nâng công suất từ 12.000 lên 17.000 m³/ngày, thấp hơn dự toán 3,2%, không có vi phạm về môi trường.

Ví dụ hiệu quả vì nêu rõ lĩnh vực, số kỹ sư có chứng chỉ hành nghề và tiêu chuẩn áp dụng - mọi bước kiểm tra mức độ liên quan của bên đánh giá tư vấn, được trả lời ở một phần ba trên của trang.

Bên mời thầu tư vấn kiểm tra gì đầu tiên

Trước khi đọc phần mô tả dự án, khách hàng hoặc cơ quan nhà nước lọc theo:

Sự phù hợp lĩnh vực - doanh nghiệp có thực sự làm phần việc thiết kế họ cần không?
Điều kiện hành nghề - chứng chỉ năng lực và chứng chỉ hành nghề đúng hạng cho phần việc.
Kinh nghiệm cùng lĩnh vực - dự án cấp nước ưu tiên tư vấn cấp nước; dự án giao thông ưu tiên tư vấn giao thông.
Quản lý chất lượng và tiêu chuẩn - tiêu chuẩn áp dụng và chứng nhận ISO 9001 hay tương đương.

Lấy dữ liệu từ hồ sơ dự án

Năng lực tư vấn thay đổi khi nhân sự có thêm chứng chỉ, dự án hoàn thành và chứng nhận gia hạn. Thay vì sửa file, hãy lưu một hồ sơ có cấu trúc cho mỗi dự án (chủ đầu tư, lĩnh vực, giá trị, vai trò, kết quả) và mỗi nhân sự (lĩnh vực, chứng chỉ hành nghề), rồi kết xuất lại tài liệu. Cùng dữ liệu cấp cho một danh mục dự án kỹ thuật (portfolio) và các biểu mẫu tham chiếu, nên một lần cập nhật lan ra mọi tài liệu.

Hoặc tạo một lần và xuất lại miễn phí

Phần mềm tạo hồ sơ năng lực miễn phí lưu lĩnh vực, chứng chỉ hành nghề và dữ liệu dự án của doanh nghiệp một lần rồi kết xuất hồ sơ năng lực tư vấn kỹ thuật cập nhật theo yêu cầu - thêm một dự án hay một kỹ sư mới có chứng chỉ, tài liệu vẫn chính xác. Tạo tài khoản miễn phí để tải mẫu và tạo hồ sơ từ dữ liệu dự án của quý doanh nghiệp. Cho ngành liên quan, xem mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng hoặc mẫu và hướng dẫn chung.